Automatizzare Excel e PDF: 5 lavori ripetitivi che puoi smettere di fare a mano

Ogni azienda ha i suoi "lavori del lunedì mattina": file da aprire, dati da copiare, documenti da preparare sempre uguali. Sono perfetti da automatizzare. Eccone cinque che vedo più spesso.

1. Report mensili in Excel

Prendere i dati da un programma, incollarli in un foglio, sistemare le colonne, calcolare i totali. Un'automazione lo fa in pochi secondi, sempre nello stesso modo, senza errori di copia.

2. Registri e documenti in PDF

Registri presenze, verbali, attestati: documenti con lo stesso modello e dati diversi. In Orbit, per esempio, i registri dei corsi si generano in PDF direttamente dai file di Zoom, già conformi al modello richiesto.

3. Unire dati da più file

"Questo foglio ha i nomi, quell'altro i codici fiscali, il terzo le date": collegare i file tra loro tramite un dato comune (come il codice fiscale) è un lavoro ideale per un'automazione.

4. Fatture e documenti in arrivo

Leggere fatture elettroniche, estrarre importi e fornitori, metterli in ordine in un archivio o in un Excel: sono ore ogni mese che si possono recuperare.

5. Calcoli con tante regole

Costi del personale, preventivi, listini: quando un calcolo ha molte voci e regole, uno strumento dedicato evita errori. Con Costo Personale, per esempio, si sceglie contratto e livello e in tre passaggi si ottengono netto per il dipendente e costo per l'azienda.

Da dove partire

Scegli il lavoro che ti fa perdere più tempo ogni mese e che segue sempre gli stessi passaggi: è il candidato perfetto. Scrivimi com'è fatto oggi e ti dico come si può automatizzare.