FormaliaSuite HR: come ho costruito un gestionale presenze con badge QR

In molte aziende la gestione del personale vive ancora tra fogli Excel, email e messaggi: "posso prendere venerdì?", "ti mando lo scontrino", "quante ore ha fatto Marco questo mese?". Per chi gestisce le risorse umane è difficile avere tutto sotto controllo, e per i dipendenti aspettare un'approvazione è frustrante.

FormaliaSuite HR nasce per mettere tutto in un unico posto.

Timbrare con un badge QR

Ogni dipendente ha un badge QR personale, personalizzabile con nome dell'azienda, colori e trame. Si timbra da un tablet o da un lettore, senza hardware costoso e senza code.

Richieste e approvazioni in un clic

Ferie, permessi, malattia, smart working, trasferte: il dipendente invia la richiesta, il responsabile HR la vede in un calendario insieme a chi altro è assente nello stesso periodo, lascia una nota e approva o rifiuta. Le richieste lasciate in sospeso scadono da sole, così non restano mai in un limbo.

Note spese senza fogli volanti

Le note spese si caricano con lo scontrino, divise per dipendente, con il totale rimborsato e quello ancora da rimborsare.

Un colpo d'occhio sulle ore

Il foglio presenze mostra mese o settimana con ore ordinarie, straordinari, ferie e permessi, con esportazione. In più c'è un grafico 3D delle ore lavorate: in un attimo si capisce com'è andato il mese.

Lo stack

Interfaccia in React, Vite e TypeScript con Tailwind, shadcn/ui e Framer Motion; backend Node.js con Fastify; database Supabase (Postgres). Un'unica piattaforma gestisce più aziende, ognuna con i suoi dipendenti e le sue regole.

Il risultato

Oggi FormaliaSuite HR è online e in uso su più aziende. Il prodotto è mio e viene concesso in licenza d'uso a FormaliaSuite.

Se gestisci del personale e ti riconosci nel caos di fogli e messaggi, scrivimi: ti mostro come funziona.